Preise für einen Gesundheitsworkshop in der Schweiz festlegen

Du planst Gesundheitsworkshops oder bietest sie bereits an, etwa zu Bewegung im Alltag, Ernährung, Erholung oder Rückengesundheit. Und dann kommt die Frage, die fast alle beschäftigt: Was darf das kosten? Zu tief angesetzt, arbeitest du am Ende für wenig Geld. Zu hoch, bleibt die Anfrage aus.

Dieser Beitrag nennt bewusst keine festen Beträge, denn Preise hängen von Region, Thema, Dauer, Gruppe und Auftraggeber ab. Er zeigt dir stattdessen, wie du Schritt für Schritt zu einem Preis kommst, den du begründen kannst.

Geschrieben ist der Beitrag vom Team der SNF Academy. Die SNF Academy bildet seit 2005 in Fitness, Ernährung und Gesundheit aus. Birol Isik ist Gründer, Daniela Isik ist Dozentin. Der Beitrag ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder ärztliche Beratung.

Welche Preise kannst du für einen Gesundheitsworkshop in der Schweiz verlangen?

Die direkte Antwort: Du kannst den Preis verlangen, den du aus deinen Kosten, deiner Qualifikation und dem Nutzen für die Auftraggeber begründen kannst. Es gibt keine gesetzliche Preisliste für Gesundheitsworkshops. Wer rechnet, statt zu raten, verhandelt ruhiger und sicherer.

Gerade in der Schweiz sind Lebenshaltungskosten, Mieten und Löhne hoch. Das spiegelt sich in vielen Angeboten. Gleichzeitig gibt es grosse Unterschiede zwischen Ballungsräumen wie Zürich, Basel, Bern oder Luzern und kleineren Orten. Vergleiche deshalb mit Angeboten in deiner Region, aber lass dich nicht von einzelnen Tiefpreisen verunsichern.

Was gehört in die Kalkulation?

Ein Workshop besteht nicht nur aus der Zeit auf der Bühne. Die folgende Übersicht zeigt, was du einrechnen solltest:

Rechne deine Arbeitsstunden realistisch hoch. Als Selbstständige oder Selbstständiger trägst du Risiken selbst. Informationen zu Beiträgen für Selbständigerwerbende stellt die AHV/IV-Informationsstelle bereit (Quelle 1), zu Steuern die Eidgenössische Steuerverwaltung (Quelle 2). Konkrete Fragen klärst du mit einer Fachperson.

Wie rechnest du vom Aufwand zum Preis?

Gehe in vier Schritten vor:

• Schätze die gesamte Arbeitszeit für einen Workshop, von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Lege fest, welchen Stundenwert du brauchst, um deine Kosten, Abgaben und Reserven zu decken und ein faires Einkommen zu erzielen.
• Addiere Material, Raum und Anreise.
• Prüfe, ob das Ergebnis zum Nutzen für die Auftraggeber passt, und runde sinnvoll.

Wichtig: Rechne mit dem Preis pro Workshop und nicht pro teilnehmende Person, wenn Betriebe buchen. Bei offenen Workshops mit Anmeldung pro Person rechnest du umgekehrt: Wie viele Personen brauchst du, damit sich der Termin lohnt?

Welche Faktoren beeinflussen den Preis?

• Dauer: Ein kurzer Impuls und ein ganzer Tag sind verschiedene Produkte.
• Gruppengrösse: Mehr Teilnehmende bedeuten mehr Betreuung und Material.
• Thema und Tiefe: Praktische Übungen brauchen mehr Vorbereitung als ein reiner Vortrag.
• Auftraggeber: Betriebe, Vereine, Gemeinden oder Privatpersonen haben unterschiedliche Budgets.
• Exklusivität: Ein massgeschneiderter Workshop kostet mehr Zeit als ein Standardangebot.
• Qualifikation und Erfahrung: Nachweisbares Wissen rechtfertigt einen höheren Preis.
• Zusatzleistungen: Unterlagen, Folgetermine oder Nachbetreuung.

Gesundheitsförderung Schweiz bietet Informationen zu Bewegung, Ernährung und psychischer Gesundheit im Alltag, die du als fachlichen Rahmen für deine Workshops nutzen kannst (Quelle 3). Das hilft dir, deinen Inhalt zu begründen, und damit auch deinen Preis.

Welche Preismodelle gibt es?

Je nach Angebot eignen sich verschiedene Modelle. Wichtig ist, dass du das Modell wählst, das zu deiner Zielgruppe und deinem Aufwand passt:

Pakete und Reihen haben einen Vorteil: Du planst mit festen Einnahmen und sparst Vorbereitung, weil dasselbe Konzept mehrfach genutzt wird. Gleichzeitig können die Teilnehmenden zwischen den Terminen üben.

Wie sieht eine Beispielrechnung ohne feste Zahlen aus?

Damit du siehst, wie die Logik funktioniert, hier ein Rechenweg mit Platzhaltern. Setze deine eigenen Werte ein:

• Arbeitszeit insgesamt (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung, Anreise) mal dein Stundenwert ergibt den Arbeitsanteil.
• Dazu kommen Material, Raum und Reisekosten.
• Darauf rechnest du einen Anteil für Abgaben, Versicherungen und Reserve.
• Das Ergebnis vergleichst du mit dem Nutzen und mit Angeboten in deiner Region.
• Ist der Preis für die Zielgruppe zu hoch, änderst du das Paket, nicht deinen Stundenwert.

Dein Stundenwert ist kein Wunschbetrag, sondern das Ergebnis aus deinen Kosten, deiner Auslastung und deiner Qualifikation. Wer neu startet, hat meist weniger Aufträge und muss darum jeden Auftrag sorgfältig kalkulieren. Plane Leerlauf bewusst ein.

Wie passt du Preise an unterschiedliche Auftraggeber an?

Ein Verein mit ehrenamtlichem Vorstand, eine Gemeinde, ein Gewerbebetrieb und eine Privatperson haben unterschiedliche Mittel und unterschiedliche Erwartungen. Das heisst nicht, dass du deinen Wert senkst. Es heisst, dass du das Angebot anpasst:

• Für Vereine und Gemeinden eignet sich oft ein klar abgegrenztes Paket mit festem Rahmen, damit das Budget planbar bleibt.
• Für Betriebe kannst du Zusatzleistungen wie Unterlagen oder eine kurze Auswertung anbieten, die den Nutzen sichtbar machen.
• Für Privatpersonen und offene Workshops sind kleinere Gruppen, klare Anmeldefristen und eine Mindestteilnehmerzahl wichtig.
• Für Wiederholungen lohnt sich ein Paket, weil Vorbereitung und Konzept mehrfach genutzt werden.

Halte dich an eine einfache Regel: Du kannst den Umfang deiner Leistung anpassen, den Wert deiner Arbeitszeit aber nicht beliebig. Wer Preise je nach Gesprächspartner willkürlich ändert, verliert Glaubwürdigkeit.

Achte ausserdem darauf, dass du in deinen Unterlagen klar sagst, was dein Workshop leistet und was nicht. Aussagen wie «mehr Energie», «bessere Haltung im Alltag» oder «mehr Bewegung im Arbeitstag» sind als Ziele sinnvoll, aber keine Zusagen. Ehrlichkeit wirkt auf Auftraggeber stärker als grosse Versprechen.

Wie erklärst du den Preis im Gespräch?

Viele Anbieterinnen und Anbieter nennen ihren Preis zögerlich. Dabei hilft eine klare Reihenfolge:

• Zuerst Ziel und Anliegen klären: Was soll sich nach dem Workshop im Alltag der Teilnehmenden verändern?
• Dann den Ablauf und die Leistungen beschreiben.
• Erst danach den Preis nennen, ruhig und ohne Rechtfertigung.
• Optionen anbieten, zum Beispiel kürzer oder länger, ohne den Preis pro Stunde zu senken.
• Schriftlich festhalten, was enthalten ist und was nicht.

Rabatte solltest du mit Bedacht einsetzen. Besser als ein tieferer Preis ist ein kleineres Paket oder eine Gegenleistung, etwa eine Empfehlung oder ein Gespräch mit Entscheidungsträgern. So behältst du deinen Wert.

Was gilt bei Gesundheitsaussagen im Workshop?

Dein Workshop ist Gesundheitsförderung und Bildung, keine Therapie. Du darfst Wissen vermitteln und zu Bewegung und Ernährung anleiten. Du machst keine Heilversprechen und stellst keine Diagnosen. Die Weltgesundheitsorganisation empfiehlt regelmässige körperliche Aktivität und muskelkräftige Übungen für alle Altersgruppen (Quelle 4). Das ist eine solide Grundlage für deine Inhalte.

Wenn Teilnehmende Beschwerden schildern, verweist du an Ärztin, Arzt oder Physiotherapie. Das schützt die Teilnehmenden und dich.

Wie sieht das im Alltag aus? Beispiele aus der Praxis

Drei Beispiele, die in der Praxis vorkommen können. Sie sind Skizzen, keine Zusagen.

Stell dir vor, eine Mutter von zwei Kindern aus Luzern macht zu Hause Homeworkout und Krafttraining, um fit zu bleiben und ihr Wohlbefinden zu stützen. Nach ihrer Fitness-Ausbildung möchte sie ihr Wissen in kurzen Workshops für Eltern weitergeben. Sie kalkuliert Vorbereitung, Material und Zeit und wählt ein Paket mit zwei Terminen statt eines einzelnen Abends.

Stell dir vor, ein Fussballspieler aus Zug leitet als Personal Trainer einen Workshop zu Krafttraining für Hobbysportler. Mit der Personal-Trainer-Ausbildung der SNF Academy kann er den Aufbau seines Workshops fachlich erklären und seinen Preis über Qualifikation und Inhalt begründen.

Stell dir vor, ein Tennisspieler aus Thun bietet mit der Ernährungscoach-Ausbildung einen Workshop zu Erholung und Energie im Alltag an. Er erklärt Erholung und Leistungssteuerung und legt seinen Preis nach Aufwand und Zielgruppe fest. Mehr dazu auf der Seite Ernährungscoach-Ausbildung.

So oder ähnlich kommt es im Alltag oft vor. Ob in Bern, Basel, St. Gallen, Spiez oder im Wallis: Entscheidend ist, dass du deinen Preis begründen kannst.

Welche Ausbildung unterstützt dich dabei?

Wer Workshops zu Bewegung, Training und Ernährung leitet, braucht Fachwissen und Sicherheit im Auftreten. Die Fitness-Ausbildung der SNF Academy verbindet Training, Ernährung und Betreuung. Die Online-Fitness-Ausbildung lässt sich im eigenen Tempo absolvieren, die Lerninhalte liegen auf der Plattform SNF Campus. Wer an Auftreten, Motivation und Gewohnheiten arbeiten möchte, ergänzt mit dem Mindset-Coaching. Es ersetzt keine Therapie.

Die Personal-Trainer-Ausbildung ist durch QualiCert geprüft und anerkannt. Absolventinnen und Absolventen verfügen über vertieftes Wissen und können Kunden im Fitnessstudio, im Outdoor-Training oder in Sportvereinen professionell beraten und betreuen. Wir empfehlen unseren Teilnehmenden, erste praktische Erfahrungen im Fitnessstudio zu sammeln und sich laufend weiterzuentwickeln. Nach der Ausbildung kannst du dich durch QualiCert zertifizieren lassen. Bei Fragen nimm unverbindlich Kontakt mit unseren Expertinnen und Experten auf.

Wer sind die Absolventinnen und Absolventen der SNF Academy?

Unsere Absolventinnen und Absolventen kommen aus der Schweiz, zum Beispiel aus Zürich, Bern, Basel, Luzern, Zug, dem Wallis, St. Gallen, Thun und Spiez. Sie arbeiten in Fitnessstudios, im Outdoor-Training, in Sportvereinen oder in der eigenen Praxis für Training und Ernährung.

Manche kommen aus dem Büro, andere aus Pflege, Handwerk, Gastgewerbe oder Sport. Gemeinsam ist ihnen der Wunsch, Wissen aufzubauen und beruflich einzusetzen.

Wie machst du deine Workshops sichtbar?

Ein fairer Preis hilft nur, wenn Interessierte dein Angebot kennen. Sorge für eine klare Seite mit Thema, Dauer, Zielgruppe und Ablauf, bitte zufriedene Teilnehmende um eine Rückmeldung und halte Kontakt zu Betrieben, Vereinen und Gemeinden. Wie du ein Fitnessangebot sichtbar machst, zeigt die Onspire Verkaufsstrategie für Fitnessstudios. Für Beratung zu Sichtbarkeit und Kundengewinnung kannst du dich an Onspire wenden.

Mehr zu verwandten Fragen findest du in den Beiträgen Langfristige Firmenkunden als Fitnesscoach gewinnen und Angebot für Krafttraining und Gesundheitsförderung ab 50 aufbauen. Allgemeine Informationen zur Selbstständigkeit findest du im Beitrag Personal Trainer selbstständig.

Welche Fehler solltest du vermeiden?

• Preise nach Gefühl oder nach dem tiefsten Konkurrenzangebot festlegen.
• Vorbereitung, Anreise und Nachbereitung nicht einrechnen.
• Bei Nachfragen sofort Rabatt anbieten.
• Den Nutzen nicht erklären und nur die Dauer nennen.
• Heilversprechen oder Zusagen zu Gesundheitsergebnissen machen.

Wie geht es nach dem Lesen weiter?

Nimm einen geplanten Workshop und schreibe alle Aufgaben auf, von der Idee bis zur Rechnung. Schätze die Zeit, ergänze Material und Abgaben und berechne daraus deinen Preis. Prüfe ihn dann mit einer vertrauten Person aus der Branche.

Der nächste Schritt: Lass dich im Strategiegespräch zur Ausbildung persönlich beraten. Dort klären wir, welcher Weg zu deinem Ziel passt und wie du in wenigen Schritten startest.

Wenn du Training, Ernährung und Gesundheitsförderung zu deinem Beruf machen möchtest, findest du alle Angaben auf der Seite zur Fitness-Ausbildung.

Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information. Er ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder ärztliche Beratung. Angaben zu unseren Ausbildungen findest du jeweils auf der verlinkten Seite.

Redaktionell und fachlich geprüft von Daniela Isik (Co-Leiterin und Dozentin) und dem Team der SNF Academy. Die belegenden Studien aus PubMed und weiteren Quellen stehen im Abschnitt Quellen.

Über den Autor

Birol Isik

Birol Isik ist Schweizer Unternehmer, Mentor, Mindset Coach und Gründer der SNF Academy. Seine Schwerpunkte liegen unter anderem auf Coaching, Kommunikation, Selbstführung und beruflicher Entwicklung. Als Berater und Coach begleitet er Menschen seit 2005.

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