Personal Trainer: Fitness-Lohnrechner Schweiz auswerten

Im Fitness-Lohnrechner für die Schweiz gibst du Erfahrung, Arbeitsmodell, Kanton, Formate, Schwerpunkte und Zielgruppen an. Heraus kommt ein Stundenansatz, ein Monats- und ein Jahreswert. Als Personal Trainer fragst du dich danach vermutlich zwei Dinge: Stimmt das mit meinem Alltag überein? Und: Wie weiss ich, ob meine Kundschaft vorankommt?

Beide Fragen beantwortest du mit Messen und Auswerten. Dieser Beitrag stammt von Birol Isik, dem Gründer der SNF Academy. Gemeinsam mit Daniela Isik, Dozentin der SNF Academy, begleitet er Menschen, die als Coaches arbeiten. Aus dieser Praxis wissen wir: Wer wenige, gut gewählte Zahlen führt, entscheidet ruhiger und professioneller als wer nach Gefühl arbeitet.

Der Rechner ist eine Orientierung und keine Lohnzusage. Seine Zuschläge sind Modellannahmen der SNF Academy. Die Kennzahlen in diesem Beitrag helfen dir, diese Annahmen mit deiner eigenen Realität zu vergleichen.

Was heisst Messen und Auswerten für Personal Trainer?

Es gibt zwei Ebenen, die du getrennt betrachten solltest.

• Ebene 1: dein Angebot. Wie viele Stunden arbeitest du mit Kundschaft, in welchen Formaten, wie gut ausgelastet und mit welchem Ergebnis?
• Ebene 2: deine Kundschaft. Kommen Menschen mit deiner Begleitung ihrem Ziel näher, und woran erkennst du das?

Beide Ebenen hängen zusammen. Zufriedene Kundschaft, die ihr Ziel erreicht, bucht weiter und empfiehlt dich. Das verbessert die Auslastung deines Angebots. Umgekehrt gibt dir eine gute Übersicht über dein Angebot die Ruhe, dich auf die Betreuung zu konzentrieren.

Welche Kennzahlen zeigen dir, wie dein Angebot läuft?

Du brauchst keine Tabelle mit Dutzenden Spalten. Sechs Kennzahlen reichen für den Start.

Der wirksame Stundenansatz ist die ehrlichste Zahl. Viele Selbstständige vergleichen ihren Preis pro Termin mit dem Rechner. Dabei vergessen sie, dass Vorbereitung und Administration Zeit brauchen. Teilst du deine Einnahmen durch die Gesamtzeit, siehst du, was dir pro Stunde bleibt.

Wie rechnest du von der Stunde auf Monat und Jahr?

Der Rechner rechnet für den Monat mit 4.33 Wochen. Du kannst dieselbe Logik für deine eigenen Zahlen nutzen. Als Beispiel mit frei gewählten Stunden: 20 Wochenstunden mit Kundschaft ergeben im Monat rund 86,6 Stunden, denn 20 mal 4.33 ist 86,6. Multiplizierst du diese Monatsstunden mit deinem Stundenansatz, erhältst du den Monatswert.

Dasselbe machst du mit der Auslastung: Wenn du zehn Termine pro Woche anbietest und acht gebucht sind, liegt die Auslastung bei 80 %. Die Zahlen sind Beispiele für die Rechenlogik. Setze deine eigenen Werte ein.

Vergleiche das Ergebnis mit dem Rechner. Liegt dein tatsächlicher Wert deutlich darunter, schau dir an, welche Eingabe im Rechner von deiner Realität abweicht. War es das Format? Die Zielgruppe? Die Auslastung? So wird der Rechner zum Diagnosewerkzeug und nicht nur zum Wunschzettel.

Wie misst du den Fortschritt deiner Kundschaft?

Auch bei Kundschaft gilt: Was nicht festgehalten wird, bleibt ein Gefühl. Eine Meta-Analyse mit 138 Studien und fast 20’000 Teilnehmenden zeigte, dass Interventionen zur Beobachtung des eigenen Fortschritts die Zielerreichung mit kleiner bis mittlerer Wirkung förderten. Die Wirkung war grösser, wenn der Fortschritt aufgeschrieben und anderen mitgeteilt wurde (Quelle 1).

Für dich als Personal Trainer heisst das: Lass deine Kundschaft mitschreiben, und besprich die Werte regelmässig. Geeignet sind zum Beispiel:

• Trainingsleistung: Gewichte, Wiederholungen, Pausen oder Belastungsempfinden.
• Alltagswerte: Schritte pro Tag, Schlafdauer, Energie am Nachmittag.
• Selbsteinschätzung: Wie ging es dir diese Woche auf einer Skala von 1 bis 10?
• Ziel der Kundin oder des Kunden in eigenen Worten, etwa «Ich möchte wieder ohne Pause aufs Dach steigen».

Wearables und Zähler können dabei helfen. Ein systematischer Überblick über 18 Studien mit 2’841 älteren Erwachsenen berichtete mehrheitlich positive Effekte von Aktivitätszählern auf die Bewegung, vor allem bei Schritten pro Tag und im Kurz- und Mittelfristbereich (Quelle 2). Die Studie betraf ältere Erwachsene ohne bestimmte Erkrankung. Für andere Gruppen gilt sie nicht automatisch.

Welche Messwerte sind sinnvoll, und wo ziehst du Grenzen?

Nicht jede Zahl ist hilfreich. Das Körpergewicht allein sagt wenig über Kraft, Gesundheit oder Wohlbefinden. Wähle Werte, die zum Ziel der Kundschaft passen.

Zwei Grenzen gelten immer. Erstens stellst du als Personal Trainer keine Diagnosen und gibst keine Behandlungen. Bei Schmerzen, Vorerkrankungen oder unklaren Beschwerden gehört die Abklärung zu Ärztinnen und Ärzten. Zweitens sind Gesundheits- und Trainingsdaten sensibel. Frage vorher um Erlaubnis, speichere nur, was du brauchst, und schütze die Daten nach den Vorgaben des Schweizer Datenschutzrechts.

Wie sieht eine feste Auswertungsroutine aus?

Messen allein bringt nichts. Der Gewinn entsteht, wenn du die Zahlen ansiehst und daraus etwas ableitest. Eine einfache Routine genügt.

Wöchentlich: 15 Minuten

Trage Stunden, Termine, Anfragen und Zusagen in eine Liste ein. Notiere eine Sache, die gut lief, und eine, die du ändern möchtest.

Monatlich: 45 Minuten

Berechne Auslastung, Wiederbuchung und wirksamen Stundenansatz. Vergleiche mit dem Vormonat. Prüfe, wie weit dein Ergebnis vom Rechner abweicht, und suche den wichtigsten Grund.

Alle drei Monate: ein Gespräch

Sprich mit jeder Kundin und jedem Kunden über den Fortschritt. Was hat geholfen? Was fehlt? Ein Schnellüberblick zu Gesundheits-Coaching fand in 25 von 28 Studien teilweise oder ganz gehaltene Ergebnisse nach der Begleitung (Quelle 3). Ein anderer Überblick fand langfristige Wirkung in je drei von sieben Studien und nennt eine Forschungslücke (Quelle 4). Beides spricht dafür, die Begleitung bewusst zu planen und nicht dem Zufall zu überlassen. Beide Befunde betreffen Gesundheits-Coaching und gelten nicht eins zu eins für Personal Training.

Wie übersetzt du die Auswertung in Entscheide?

Zahlen sind kein Selbstzweck. Sie helfen dir, bessere Entscheide zu treffen. Die folgenden Beispiele zeigen, wie du von der Beobachtung zum nächsten Schritt kommst.

• Auslastung tief, Anfragen hoch: Dein Angebot passt, aber Termine oder Ort nicht. Prüfe Zeiten und Format.
• Auslastung hoch, Wiederbuchung tief: Du gewinnst Kundschaft, verlierst sie aber wieder. Sprich mit ehemaliger Kundschaft über den Grund.
• Wirksamer Stundenansatz tief, Terminpreis ok: Vorbereitung und Administration fressen Zeit. Vereinfache Abläufe oder bilde Gruppenformate.
• Fortschritt der Kundschaft stockt: Passe Plan und Ziel an, statt mehr vom Gleichen zu liefern.

Im Rechner entsprechen diese Entscheide den Hebeln Format, Zielgruppe, Spezialisierung und Erfahrung. Mehr dazu findest du im Plan für 12 Wochen. Welche Annahmen sich als falsch erweisen, zeigt der Beitrag Was bei der Lohnentwicklung wirklich wirkt.

Welches Fachwissen brauchst du, um gut zu messen?

Messen setzt Fachwissen voraus. Du musst wissen, welche Werte zu welchem Ziel passen, wie du Belastung steigerst und wann du eine Grenze ziehst. Dieses Wissen vermittelt eine fundierte Ausbildung.

Die Personal-Trainer-Ausbildung der SNF Academy ist durch QualiCert geprüft und anerkannt. Absolventinnen und Absolventen verfügen über vertieftes Wissen und können Kunden im Fitnessstudio, im Outdoor-Training oder in Sportvereinen professionell beraten und betreuen. Wir empfehlen unseren Teilnehmenden, erste praktische Erfahrungen im Fitnessstudio zu sammeln und sich laufend weiterzuentwickeln. Nach der Ausbildung kannst du dich durch QualiCert zertifizieren lassen. Bei Fragen nimm unverbindlich Kontakt mit unseren Expertinnen und Experten auf. Alle Informationen findest du auf der Seite zur Personal-Trainer-Ausbildung in der Schweiz.

Fragt deine Kundschaft nach Ernährung, ergänzt die Ernährungscoach-Ausbildung dein Wissen. Wer beides kann, misst und begleitet Training und Ernährung zusammen. Die Ausbildungen laufen 100 % online auf der E-Learning-Plattform www.snfa-campus.ch. Du lernst in deinem Tempo und schliesst mit dem Diplom «dipl. Personal Trainer SNFA» bzw. «dipl. Ernährungscoach SNFA» ab.

Wie startest du in der ersten Woche?

Der Einstieg darf klein sein. Wichtiger als ein perfektes System ist, dass du in der ersten Woche überhaupt beginnst. Mit dieser Liste kommst du in rund einer Stunde ans Ziel.

• Lege ein einfaches Dokument oder eine Tabelle an, zum Beispiel mit einer Zeile pro Woche.
• Trage die sechs Kennzahlen als Spalten ein und notiere die Werte der letzten Woche aus dem Kalender.
• Fülle den Rechner mit deinen heutigen Angaben aus und halte das Ergebnis fest.
• Wähle bei deiner Kundschaft ein bis zwei Messwerte, die zum jeweiligen Ziel passen, und bespreche sie beim nächsten Termin.
• Plane einen festen Termin pro Woche für die Auswertung, zum Beispiel Freitagnachmittag.

Nach vier Wochen schaust du zurück. Was war leicht zu messen? Was hat dich überrascht? Streiche Werte, die dir nichts sagen, und behalte jene, die dir bei Entscheiden helfen. Mit der Zeit entsteht ein kleines Cockpit, das genau zu deinem Angebot passt. Wer so arbeitet, zeigt zugleich Kundschaft und Partnern, dass er professionell und nachvollziehbar arbeitet.

Wo liegen die Grenzen dieser Methode?

Kennzahlen zeigen, was passiert, nicht immer warum. Drei Grenzen solltest du kennen.

• Kleine Zahlen schwanken. Bei wenigen Kundinnen und Kunden kann ein einzelner Termin die Auslastung stark verändern. Beurteile Trends über mehrere Wochen.
• Der Rechner ist eine Orientierung mit Modellannahmen. Für Vergleichsdaten zu Löhnen kannst du zusätzlich die Angaben des Bundesamts für Statistik nutzen (Quelle 5).
• Messen ersetzt keine Beziehung. Zahlen helfen dir im Gespräch, sie ersetzen das Gespräch nicht.

Dieser Beitrag ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder ärztliche Beratung. Wenn du dich selbstständig machen willst, lies auch den Ratgeber Nebenberuflich selbstständig in der Schweiz und kläre Versicherung und Steuern mit einer Fachperson.

Wie geht es weiter?

Starte klein: Wähle drei der sechs Kennzahlen, notiere sie vier Wochen lang und vergleiche sie danach mit dem Rechner. Einen Überblick über die Lohnfrage bietet Personal Trainer Lohn in der Schweiz.

Birol Isik berichtet auf www.birolisik.ch über seine Arbeit mit Coaches und Selbstständigen. Daniela Isik, Dozentin der SNF Academy, stellt sich auf www.danielaisik.ch vor. Wie du dein Angebot online sichtbar machst, zeigt www.onspire.ch.

Dein nächster Schritt: Vereinbare ein Strategiegespräch zur Ausbildung. Dort besprechen wir, welche Kennzahlen und welcher Ausbildungsweg zu deinem Angebot passen.

Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information. Er ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder ärztliche Beratung. Angaben zu unseren Ausbildungen findest du jeweils auf der verlinkten Seite.

Redaktionell und fachlich geprüft von Daniela Isik (Co-Leiterin und Dozentin) und dem Team der SNF Academy. Die belegenden Studien aus PubMed und weiteren Quellen stehen im Abschnitt Quellen.

Über den Autor

Birol Isik

Birol Isik ist Schweizer Unternehmer, Mentor, Mindset Coach und Gründer der SNF Academy. Seine Schwerpunkte liegen unter anderem auf Coaching, Kommunikation, Selbstführung und beruflicher Entwicklung. Als Berater und Coach begleitet er Menschen seit 2005.

Zum Profil birolisik.ch