Fachkräfte gewinnen für Physiopraxen: So wirst du als Arbeitgeber sichtbar und glaubwürdig

Viele Physiopraxen kennen die Lage: Die Patientenanfragen sind da, aber es fehlen Fachpersonen, die das Team verstärken. Bewerbungen treffen nur spärlich ein, und gute Therapeutinnen und Therapeuten haben meist mehrere Optionen. Wer Fachkräfte gewinnen möchte, muss sich als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber sichtbar und glaubwürdig machen. Dieser Beitrag zeigt dir, wie du dabei vorgehst, ohne unrealistische Versprechen zu machen.

Zuerst die eigene Praxis verstehen

Bevor du dich nach aussen zeigst, überlege nach innen: Was zeichnet deine Praxis als Arbeitsplatz aus? Das kann die Teamkultur sein, die Möglichkeit zur Spezialisierung, flexible Arbeitszeiten, eine strukturierte Einarbeitung, die Nähe zu einem Sportverein oder Fitnesscenter oder Freiräume für eigene Schwerpunkte. Frage dein Team: Was schätzt ihr hier? Was würdet ihr einer Kollegin oder einem Kollegen erzählen? Diese Antworten sind glaubwürdiger als jede Werbesprache.

Prüfe auch ehrlich, was du nicht bieten kannst. Wer Dinge verspricht, die sich nicht halten lassen, verspielt Vertrauen schnell wieder.

Die Online-Präsenz als Visitenkarte

Bewerberinnen und Bewerber suchen im Netz, bevor sie sich melden. Sie sehen sich die Website, das Google-Profil und die sozialen Netzwerke an. Was solltest du bereitstellen?

• Eine Seite «Arbeiten bei uns» oder «Karriere»: mit Aufgaben, Team, Arbeitsmodellen, Weiterbildung, Ablauf der Bewerbung und einer Ansprechperson.
• Teamvorstellung: Fotos, Namen, Ausbildung, Schwerpunkte. Fachpersonen interessieren sich dafür, mit wem sie arbeiten würden.
• Spezialisierungen: Beschreibe sie verständlich, damit klar wird, wo man bei euch fachlich wachsen kann.
• Bewertungen und Rückmeldungen: Ein sorgfältiger Umgang mit Bewertungen zeigt Haltung. Wie du sie systematisch gewinnst, steht im Beitrag Bewertungsmanagement für Physiopraxen.
• Einblicke: Kurze Beiträge aus dem Praxisalltag, mit Einverständnis aller gezeigten Personen und ohne Patientendaten.

Verwende eine klare Sprache, ohne Floskeln. Und sorge dafür, dass sich Bewerberinnen und Bewerber einfach melden können, per Telefon, E-Mail oder Formular.

Die Stellenausschreibung

Eine gute Ausschreibung beantwortet die Fragen der Leserinnen und Leser: Was ist die Aufgabe? Welches Pensum? Welche Arbeitszeiten? Welche Qualifikation wird vorausgesetzt, und was lernt man bei euch? Wie läuft die Einarbeitung? Wer ist Ansprechperson? Gib Informationen, die nötig sind, um eine Entscheidung zu treffen. Benenne, was dich als Praxis ausmacht, und vermeide Aufzählungen von Selbstverständlichkeiten.

Informiere dich bei deinem Berufsverband und bei Fachstellen über Anforderungen an Qualifikationen und Anerkennung von Abschlüssen, besonders wenn du Fachpersonen aus dem Ausland in Betracht ziehst. Ich gebe hier keine rechtlichen Auskünfte.

Wo du Fachpersonen ansprichst

• Jobbörsen und Verbandsplattformen der Branche.
• Dein eigenes Netzwerk: Kolleginnen und Kollegen, Weiterbildungsanbieter, Praktikantinnen und Praktikanten, Studentinnen und Studenten.
• Empfehlungen aus dem Team. Viele gute Anstellungen entstehen über persönliche Kontakte.
• Kontakte zu Ausbildungsstätten und Praktikumsplätzen.
• Soziale Netzwerke, wenn dort deine Zielgruppe unterwegs ist.

Pflege Beziehungen auch ohne offene Stelle. Wer in einer Praxis ein gutes Praktikum erlebt hat, erinnert sich später daran.

Auswahlgespräch und Probetag

Plane Zeit für ein echtes Gespräch ein. Stelle Fragen zur Fachlichkeit, zur Arbeitsweise und zu den Erwartungen. Erkläre ebenso offen, was du von der Person erwartest und was sie von dir erwarten kann. Biete einen Schnuppertag an, damit beide Seiten sehen, ob es passt. Beziehe das Team ein. Gib zeitnah eine Rückmeldung, auch bei einer Absage.

Einarbeitung und Bindung

Fachkräfte zu gewinnen ist die eine Aufgabe, sie zu halten die andere. Folgendes hilft:

1. Ein strukturierter Einarbeitungsplan mit klaren Ansprechpersonen.
2. Regelmässige Gespräche in den ersten Monaten.
3. Zeit und Budget für Weiterbildung, mit sichtbaren Entwicklungswegen.
4. Realistische Planung von Pensum, Pausen und administrativer Arbeit.
5. Wertschätzung im Alltag und Raum für Rückmeldungen.

Weiterbildungen sind auch ein Argument bei der Suche. Wenn Therapeutinnen und Therapeuten erkennen, dass du sie fördern möchtest, steigt die Attraktivität deiner Praxis.

Typische Fehler

• Die Online-Präsenz zeigt kein Team, nur Behandlungsangebote.
• Die Ausschreibung ist unspezifisch.
• Bewerbungen bleiben liegen.
• Die Einarbeitung ist improvisiert.
• Es fehlen Entwicklungsperspektiven.

Was Bewerberinnen und Bewerber oft wissen möchten

Aus der Praxis kenne ich wiederkehrende Fragen von Fachpersonen: Wie sind die Arbeitszeiten geregelt? Wie viel Zeit bleibt für Dokumentation? Gibt es Unterstützung bei Weiterbildungen? Wie läuft die Zusammenarbeit im Team? Wie werden Patientinnen und Patienten zugewiesen? Beantworte diese Fragen schon auf der Website oder in der Ausschreibung, soweit es möglich ist. Wer ehrlich informiert, erhält Bewerbungen von Menschen, die wissen, was sie erwartet. Dadurch steigt die Wahrscheinlichkeit, dass die Zusammenarbeit lange hält.

Zusammenfassung

Fachkräfte entscheiden sich für Praxen, die sie verstehen und denen sie vertrauen. Zeige deshalb dein Team, deine Schwerpunkte und deine Entwicklungsmöglichkeiten offen, schreibe klare Ausschreibungen und plane die Einarbeitung ebenso sorgfältig wie die Suche. Beginne mit einer Seite «Arbeiten bei uns» und einem ehrlichen Bild deines Alltags. Das ist ein überschaubarer erster Schritt, der sich in den folgenden Monaten weiter ausbauen lässt.

Weiterführende Seiten:

• Physiotherapeut als Coach oder Personal Trainer: Zusatzausbildung im Vergleich
• Personal-Trainer-Weiterbildung für Physiotherapeuten
• SNF Academy Kurse für Physiocenter
• Marketing für Physiotherapie-Praxen: Patienten gewinnen
• Teamentwicklung (Onspire)
• Authentische Führung (Onspire)

Wenn du deine Praxis als Arbeitgeber stärken und die Weiterbildung deines Teams planen möchtest, nimm Kontakt auf.

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine ärztliche Beratung.

Redaktionell und fachlich geprüft von Daniela Isik (Co-Leiterin und Dozentin) und dem Team der SNF Academy. Die verwendeten Quellen stehen im Abschnitt Quellen.

Über den Autor

Birol Isik

Birol Isik ist Schweizer Unternehmer, Mentor, Mindset Coach und Gründer der SNF Academy. Seine Schwerpunkte liegen unter anderem auf Coaching, Kommunikation, Selbstführung und beruflicher Entwicklung. Als Berater und Coach begleitet er Menschen seit 2005.

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